實施TPM推進(jìn)關(guān)于活動板、簡易培訓(xùn)表、小組會議
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間：2017-06-10 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM咨詢公司提出：實施TPM推進(jìn)活動，日前已越來越成為眾多企業(yè)改善自身體質(zhì)的方向和目標(biāo)，真是一件值得慶賀的事情。作為TPM活動八大支柱之一的自主保全活動，更是成功推進(jìn)TPM活動的重中之重。
關(guān)于如何推進(jìn)自主保全活動的各個步驟，在制慧網(wǎng)中已有闡述，今天主要對自主保全活動“三大法寶”的運用作一個較為詳細(xì)的闡述，希望能給各位有所幫助。
自主保全活動“三大法寶”是指什么呢？
所謂“三大法寶”，其實就是：活動板、簡易培訓(xùn)表、小組會議。我把它們簡稱為“板·表·會”。小組如能充分地運用好這三大工具，必將對小組步驟的推進(jìn)起到事半功倍的效果。
TPM推進(jìn) -“三大法寶” 活動板、簡易培訓(xùn)表、小組會議
實施TPM推進(jìn)
1、實施TPM推進(jìn)三大法寶之一：板
自主保全活動是自主保全活動必不可少的工具，小組所有的活動及活動成果都將通過這塊板來展示，起到管理可視化的作用。如何運用好這塊板，對小組活動起著舉足輕重的作用。
TPM推進(jìn) -“三大法寶” 活動板、簡易培訓(xùn)表、小組會議
首先，活動板要有名稱，名稱又要能體現(xiàn)小組的個性或特點；其次活動板最好能有小組的活動口號，口號可以通過有獎?wù)骷?；再次，活動板要體現(xiàn)步驟的推進(jìn)實際與計劃。
以上只是自主保全小組活動板的共同點，只占版面的一條邊而已，接下來展示的內(nèi)容才是重點。大致分成四塊（基本屬于P、D、C、A的格局），第一塊內(nèi)容我們稱之為：現(xiàn)狀把握，主要包含本小組成員、活動區(qū)域、理想狀態(tài)描述、目前的活動狀況及所取得的成果、小組年度活動計劃與目標(biāo)。
第二塊內(nèi)容是重點課題實施的展示。所謂自主保全的重點課題，其實就是當(dāng)前小組自主保全活動步驟是如何展開的（又是一個P、D、C、A）。我們以第二步驟為例展開說明，必須要展示：
1、 第二步驟活動主旨及目標(biāo)設(shè)定
2、 第二步驟活動方法
3、 活動計劃
4、 活動內(nèi)容及活動成果
5、 活動反省
由此我們就可以判斷小組第二步驟活動是否達(dá)標(biāo)。
第三塊是成果展示。這部分內(nèi)容主要針對第一部分中設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較（數(shù)據(jù)每月更新），是一些常規(guī)指標(biāo)成果的展示，體現(xiàn)分解到小組后的方針目標(biāo)完成情況。
第四塊是反省及今后計劃，主要針對遺留問題的解決及今后步驟活動推進(jìn)的計劃。
每個小組都有這樣的活動板，每個人都可以一目了然的看到小組活動的狀況，無疑會對小組的活動起到一定的促進(jìn)作用。
2、實施TPM推進(jìn)三大法寶之二：表
我們叫它簡易培訓(xùn)表，英文又叫“one pointer lesson”，所以有人又叫它“一點課程”。
TPM推進(jìn) -“三大法寶” 活動板、簡易培訓(xùn)表、小組會議
它能起到員工內(nèi)部的培訓(xùn)、教育作用，我們稱之它為“全員智慧的活用2”。
培訓(xùn)表制作的內(nèi)容包括了基礎(chǔ)和專業(yè)知識、故障和異常知識、操作及安全知識等等。制作要點是簡單易懂。我的老師曾經(jīng)以是否能在30秒以內(nèi)，看懂培訓(xùn)表的內(nèi)容來作為一張優(yōu)秀簡易培訓(xùn)表的評價標(biāo)準(zhǔn)。
所以他一再的強調(diào)，簡易培訓(xùn)表只要說明一個要點就可以了，太多太復(fù)雜就不是簡易培訓(xùn)表了，那是SOP。簡易培訓(xùn)表體現(xiàn)的是員工的一些經(jīng)驗、心得，要讓老員工能夠毫不吝嗇地把這些經(jīng)驗、心得掏出來，與大家分享，而這些東西恰恰是企業(yè)的無價之寶。
3、實施TPM推進(jìn)三大法寶之三：會
這里的“會”是指自主保全月度例會。為了共享信息、傳遞信息，掌握小組成員的活動狀況甚至是思想，必須要有這樣的月度例會。會議一般由自主保全小組長提出申請，經(jīng)班長或主管同意后協(xié)調(diào)生產(chǎn)，盡可能地安排小組全員出席。同時邀請上一級領(lǐng)導(dǎo)（班長或主管）列席會議。會議持續(xù)時間在1個小時以內(nèi)，可以分成兩部分開。
首先是組長說明小組目前活動狀況，然后聽取組員匯報，接著落實下面的活動任務(wù)，然后去現(xiàn)場開展活動（現(xiàn)場活動不算在會議時間內(nèi)，可以是半天，也可以是一天），在當(dāng)天活動結(jié)束前，組長再次召集大家開一個總結(jié)會，確認(rèn)問題解決情況、新問題的解決計劃，包括任務(wù)的再分配等等。
TPM推進(jìn) -“三大法寶” 活動板、簡易培訓(xùn)表、小組會議
經(jīng)驗或者說事實證明，有效的溝通是高效率解決問題的前提。我們必須保證自主保全活動有全員一起參與溝通的機會。只有這樣，才真正體現(xiàn)了TPM“T”的含義——全員參與。否則自主保全活動必將流于形式，直至最后流產(chǎn)。
當(dāng)然，僅僅每月1次的例會得到了保證，就真的能很好地推進(jìn)自主保全活動了嗎？當(dāng)然不夠。所以我認(rèn)為，“會”的含義和形式都可以再擴大。比如說，我們的員工是倒班制上班的，碰到一起有困難，我們可以采取活動板留言或組員與組員之間的傳話等形式傳遞信息。
此外，也可以分2-3次局部會議進(jìn)行溝通。在小組通過自主保全步驟診斷獲得獎金后，組長可以抽出一部分錢組織大家聚餐甚至是郊游，從而增進(jìn)團隊的凝聚力。
以上，就是自主保全“三大法寶”解釋及運用。我個人人為，如果能夠真正運用好這“三大法寶”了，您和您的團隊在自主保全推進(jìn)方面應(yīng)該是沒有大的阻礙了。
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